Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zachodniopomorski Uniwersytet Technologiczny w Szczecinie (dalej: ZUT) z siedzibą w Szczecinie (70-310) przy al. Piastów 17.
  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w ZUT, nadzorującym prawidłowość przetwarzania danych osobowych, jest pan Artur Kurek, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: IOD.kurek@zut.edu.pl 
  3. Dane osobowe udostępnione Administratorowi za pośrednictwem serwisu internetowego Działu Współpracy Międzynarodowej ZUT (dalej: DWM ZUT) pod adresem international.zut.edu.pl (dalej: Serwis) przetwarzane będą w następujących celach: 
    a.    rekrutacji uczestników i umożliwienia udziału w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez DWM ZUT - na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz konieczności realizacji umówionych działań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    b.    wysyłania newslettera w zakresie związanym z realizacją zadań DWM ZUT i jego partnerów - na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz konieczności realizacji umówionych działań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    w zależności od tego, na co zgoda została wyrażona.
    Rodzaj danych osobowych udostępnionych Administratorowi określa opracowany przez Administratora formularz rejestracji nowego konta użytkownika Serwisu oraz formularz subskrypcji newslettera.
  4. Podanie ww. danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do realizacji celów, dla jakich zostały zebrane.
  5. Przetwarzanie ww. danych osobowych będzie powierzone administratorowi Serwisu, którym jest firma Dige Spółka z o.o. z siedzibą w Szczecinie (71-602) przy ul. Storrady – Świętosławy 1B/311.
  6. Ww. dane osobowe mogą być przekazywane Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej w związku z realizacją przez DWM ZUT projektów MSCA4WP i EURAXESS4WPV w ramach programów „Sieć NAWA-MSCA” i „Sieć NAWA-EURAXESS” oraz zagranicznym instytucjom należącym do aliansu EUNICoast, którego częścią jest również ZUT.
  7.  Ww. dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, w tym w związku z prowadzoną kontrolą działalności ZUT lub DWM ZUT.
  8. Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów oraz praw i zobowiązań Administratora (w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora), nie dłużej jednak, niż do dnia złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych (względnie – w przypadku rekrutacji uczestników i udziału w wydarzeniach, bezwzględnie – w przypadku udostępnienia danych w celu wysyłania newslettera), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania ww. danych osobowych do dnia otrzymania oświadczenia o cofnięciu zgody.
  9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. Gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie ww. danych osobowych przez Administratora narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Szczecin, 29.10.2025 r.