Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w wydarzeniach Działu Współpracy Międzynarodowej Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w wydarzeniach Działu Współpracy Międzynarodowej Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie (dalej: DWM ZUT)

  1. Poprzez pojęcie „wydarzenie” rozumie się szkolenie, seminarium, dyżur ekspercki, warsztaty, konferencję, spotkanie informacyjne itp.
  2. Rekrutacja uczestników odbywa się poprzez serwis internetowy DWM ZUT pod adresem international.zut.edu.pl (dalej: Serwis) lub innym adresem wskazanym przez DWM ZUT.
  3. DWM ZUT dopuszcza możliwość udziału w rekrutacji poprzez przesłanie zgłoszenia pocztą elektroniczną na adres mailowy iro@zut.edu.pl jedynie w przypadku awarii Serwisu.
  4. Każda osoba zainteresowana uczestnictwem w wydarzeniu zobowiązana jest zgłosić chęć udziału w wydarzeniu poprzez indywidualne konto użytkownika zarejestrowane w Serwisie.
  5. Akceptacja zgłoszeń dokonywana jest przez pracowników DWM ZUT wg kolejności ich otrzymania (o ile inne kryteria rekrutacji uczestników danego wydarzenia nie zostały określone na jego stronie internetowej w Serwisie) i potwierdzana jest osobną wiadomością e-mail.
  6. Jeżeli zgłoszenie (konto użytkownika) nie zawiera wszystkich wymaganych informacji bądź zawiera oczywiste błędy, pracownik DWM ZUT powiadamia o tym pocztą elektroniczną osobę zainteresowaną, która od momentu wysłania przez DWM ZUT wiadomości e-mail ma 48 godzin na uzupełnienie lub korektę zgłoszenia. Na ten czas dla tej osoby zostaje zarezerwowane 1 wolne miejsce na wypadek spełnienia kryteriów rekrutacji po uzupełnieniu lub korekcie zgłoszenia. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku uznaje się, że zgłoszenie nie spełnia kryteriów rekrutacji.
  7. Osoba, której zgłoszenie zostało zaakceptowane, jest zobowiązana poinformować DWM ZUT o ew. rezygnacji z uczestnictwa w wydarzeniu najpóźniej 1 dzień roboczy przed wydarzeniem.
  8. DWM ZUT zastrzega sobie prawo nieakceptowania zgłoszeń od osób, które nie dopełniły obowiązku określonego w pkt 7 niniejszego regulaminu co najmniej dwukrotnie w przeciągu 12 miesięcy poprzedzających dzień organizacji wydarzenia, którego ich zgłoszenie dotyczy.
  9. W przypadku wydarzeń on-line DWM ZUT nie bierze odpowiedzialności za jakość techniczną połączenia i transmisji z wydarzenia, które zależą m.in. od narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie (komunikatory, sieć internetowa odbiorcy) i od ich aktualnego obciążenia, a więc są niezależne od DWM ZUT.
  10. Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się do przestrzegania zakazu wykorzystywania wszelkich autorskich materiałów szkoleniowych (np. prezentacje, studia przypadku itp.) do celów zarobkowych, a w przypadku wydarzeń on-line – również zakazu nagrywania transmisji z wydarzenia w tych celach.
  11. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na wykorzystywanie zdjęć i materiałów filmowych z danego wydarzenia zawierających jego wizerunek do celów związanych z działalnością DWM ZUT.
  12. Osoba zgłaszająca chęć uczestnictwa w wydarzeniu deklaruje prawdziwość wszystkich danych podanych podczas rejestracji nowego konta użytkownika Serwisu i wyraża zgodę na przetwarzanie przez ZUT danych osobowych zawartych w formularzu rejestracji ww. konta w celu udziału w procesie rekrutacji uczestników wydarzeń DWM ZUT.
  13. Dane osobowe podane podczas rejestracji nowego konta użytkownika Serwisu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Szczecin, 01.10.2025 r.